規(guī)劃設(shè)計(jì)作為貨架項(xiàng)目最初的一個階段，直接決定了一個項(xiàng)目的水平。規(guī)劃設(shè)計(jì)做得好，后續(xù)各個項(xiàng)目階段均會按部就班有條不紊地執(zhí)行；規(guī)劃設(shè)計(jì)做得不好，不僅后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行混亂無章，容易出現(xiàn)無標(biāo)可依、無法驗(yàn)收等問題，而且一旦出現(xiàn)項(xiàng)目異常，除了直接的異常成本增加外，由于無法明晰責(zé)任，導(dǎo)致項(xiàng)目根本無從整改。

貨架項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段首要的工作，就是項(xiàng)目涉及到的各方進(jìn)行充分的技術(shù)規(guī)范信息溝通。
 

貨架項(xiàng)目一般涉及到用戶（甲方，即貨架采購方）、貨架供應(yīng)商與其他（如叉車）供應(yīng)商。用戶派遣代表去和各方進(jìn)行技術(shù)規(guī)范信息的溝通，將自己的需求傳達(dá)給各方。我們可以暫稱該代表為規(guī)劃者，規(guī)劃者可以是具體的人員也可以是公司，可以是咨詢顧問也可以是專家，可以是用戶本身也可以是集成商。

貨架項(xiàng)目規(guī)劃階段的溝通主要就是規(guī)劃者與用戶，在用戶需求的基礎(chǔ)上，針對影響貨架的所有技術(shù)規(guī)范信息，同貨架供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
 

我們先來羅列一下主要方的責(zé)任。

2.1 規(guī)劃者與用戶的責(zé)任

用戶對確保員工與存儲貨物的安全操作環(huán)境負(fù)有直接的責(zé)任。規(guī)劃者與用戶應(yīng)負(fù)責(zé)：

a) 確定存儲貨物或存儲單元的最大重量與尺寸規(guī)格，以及可能發(fā)生的任何不符合規(guī)定的變動；

b) 規(guī)定貨架所在地坪的特性，確保其具有足夠的強(qiáng)度和剛度承受荷載，并規(guī)定地坪面層、地坪錨栓限制、地坪平整度等；

c) 規(guī)定諸如堆垛起重機(jī)或叉車等搬運(yùn)設(shè)備運(yùn)行時、設(shè)置托盤背擋桿時、推動和滑動與貨架接觸的存儲單元時，施加給貨架的力的大小；

d) 規(guī)定場地位置，以進(jìn)行風(fēng)荷載、雪荷載和地震荷載的計(jì)算（如果有的話）；

e) 規(guī)定允許的最小凈距，使貨與貨之間或貨與貨架之間碰撞的概率最低。相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)由搬運(yùn)設(shè)備供應(yīng)商提供；

f) 指定貨架所在環(huán)境，例如干燥、無污染的室內(nèi)或暴露在風(fēng)和自然氣象下的室外，以確定防腐涂層的質(zhì)量和耐久性或其他鋼材表面的保護(hù)性處理措施；

g) 詳細(xì)說明地坪的平整度與直線度；

h) 按照合同說明書的規(guī)定使用貨架系統(tǒng)；

i) 確保用戶或用戶指定的承包商安裝設(shè)備時，正確執(zhí)行貨架供應(yīng)商提供的詳細(xì)組裝和安裝說明(首選貨架供應(yīng)商或制造商進(jìn)行安裝)；

j) 在需要的地方指定或提供立柱防護(hù)裝置；

k) 環(huán)境（包括樓板）是干燥的、無化學(xué)腐蝕的；

l) 定期檢測貨架結(jié)構(gòu)，以確保任何損壞均已得到修復(fù)，或損壞的部件已更換為來自同一制造商的相同規(guī)格新部件；

m) 配備在叉車和貨架的使用方面進(jìn)行過培訓(xùn)的人員，以安全使用貨架；

n) 在儲存區(qū)域提供適當(dāng)?shù)娜∨驼彰鳌?/p>

2.2 貨架供應(yīng)商的責(zé)任

供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)：

a) 根據(jù)規(guī)劃者提供的用戶需求，規(guī)定貨架體系在安全操作條件和承載力方面的技術(shù)限制，可以通過提供包含貨架詳細(xì)尺寸和包含操作凈距與巷道凈寬的圖紙來實(shí)現(xiàn)。這樣就可以識別設(shè)計(jì)中已經(jīng)包含的貨架具體的特點(diǎn)，如施加的荷載或非標(biāo)的操作狀況。任何承載輔助件均應(yīng)識別；

b) 確定作為標(biāo)配的貨架保護(hù)裝置，以及安裝后可提供的附加貨架保護(hù)裝置；

c) 確定已在貨架布局或結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中考慮的任何叉車操作類型或使用標(biāo)準(zhǔn)；

d) 按照指定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行貨架的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；

e) 需要的話，提供安裝服務(wù)，安裝人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)與實(shí)踐并有效監(jiān)督。在安裝完成后應(yīng)由勝任人員對貨架進(jìn)行正式的完工驗(yàn)收檢測，并向用戶簽發(fā)正式的移交證書，以確認(rèn)工作已按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)完成；

f) 提供可更換部件的采購服務(wù)，以便對貨架進(jìn)行有效的維修和維護(hù)；

g) 為用戶提供持續(xù)的技術(shù)指導(dǎo)，特別是有關(guān)貨架的使用改變、負(fù)載變化或?yàn)檫m應(yīng)新要求而重新布置貨架的結(jié)構(gòu)的影響；

h) 建議用戶定期檢查貨架，并制定正式的維修計(jì)劃，以處理可能發(fā)生的意外損壞；

i) 提供以認(rèn)可的安全色標(biāo)示的荷重警示牌，說明貨架體系使用的限制范圍。